Asistente comercial

Over de functie

Als Asistente Comercial ondersteun je de commerciële afdeling administratief en operationeel. Je draagt bij aan het behalen van de verkoopdoelstellingen en zorgt voor een vlotte samenwerking met klanten en partners.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Administratieve ondersteuning bieden aan toegewezen commerciële adviseurs.
• Inkooporders invoeren in het systeem Quantum met correcte gegevens, prijzen en voorwaarden.
• Voorstellen voor contractconversie overdragen aan de Administrator van de Centrale Zaken Eenheid volgens de afgesproken tijdstippen.
• Last‑minute wijzigingen in materialen of planning opvolgen en coördineren.
• Communicatie onderhouden met reclamebureaus, klanten en commerciële adviseurs.
• Telefoongesprekken beantwoorden en opvolging verzorgen via WhatsApp Business.
• Inkooporders van klanten en reclamebureaus verwerken en invoeren.
• Materiaalstromen volgen, inclusief transport, kleurproeven en definitieve goedkeuring voor drukwerk.
• Coördinatie van materiaaltransport naar de Traffic‑afdeling.

Gewenst profiel

• Actieve student in het 3e jaar van Bedrijfskunde, Marketing, Communicatie, Reclame of een verwante studie.
• 1‑2 jaar ervaring in een administratieve, commerciële of klantenservice‑functie.
• Kennis van facturatieprocessen, administratieve controle en commerciële opvolging.
• Technisch Engels en een gestructureerde, servicegerichte werkhouding.

Vereiste vaardigheden

• Intermediate kennis van Microsoft Excel.

Wat wij bieden

• Salaris van Q4.750,00 per maand.
• Parkeergelegenheid.
• Levensverzekering.
• Werkdagen van maandag tot en met vrijdag.