Asistente Comercial

Acerca del puesto

¿Te gusta tener todo en orden, dar seguimiento a los detalles y ser el apoyo clave de un equipo comercial? En Ricoh buscamos a una persona organizada que acompañe al departamento de Ventas en la gestión de contratos, reportes y documentación con clientes.

Responsabilidades principales

• Registrar contratos de venta, renta, préstamo, demostraciones y mantenimiento en el sistema de la empresa.
• Preparar y enviar reportes periódicos de ventas, rentas e inventario a las gerencias.
• Apoyar en licitaciones: preparación de documentos y gestión de fianzas.
• Asignar oportunidades de negocio a los asesores de venta y coordinar sus agendas y citas.
• Contactar clientes para seguimiento y solicitud de documentación.
• Coordinar con Logística, Finanzas, Créditos y el área Técnica para que cada proceso avance a tiempo.
• Llevar el control y archivo de la documentación del departamento.
• Apoyar ocasionalmente en recepción.

Perfil requerido

• Título de nivel medio en Perito Contador, Secretariado Bilingüe o carrera afín.
• Al menos 2 años de experiencia como asistente de ventas, asistente administrativo/a o en un puesto similar.
• Buen manejo de Excel y experiencia usando sistemas administrativos o de facturación.
• Habilidad con números y mucha atención al detalle.
• Organización y apego a procesos.
• Buena actitud de servicio con clientes y compañeros.

Habilidades requeridas

• Excel.
• Inglés intermedio (valorado).

Lo que ofrecemos

• Modalidad de trabajo híbrida.
• Posibilidad de crecimiento dentro de una empresa global.