Auxiliar Contable - Cuentas por pagar

Over de functie

Als Auxiliar Contable ben je verantwoordelijk voor het beheer van de crediteurenadministratie binnen de corporatie. Je werkt nauw samen met verschillende bedrijfsonderdelen om een correcte en tijdige verwerking van uitgaven en betalingen te waarborgen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Boekhoudkundige registratie van kleine kasuitgaven, terugkerende kosten en leveranciersfacturen van alle bedrijven binnen de corporatie.
• Controle en regularisatie van leveranciersvoorschotten en integratie van deze voorschotten in het systeem.
• Beheer van betalingen die als voorschotten zijn geboekt, inclusief liquidatie en factuurmatching.
• Registratie en controle van kleine kas- en reiskosten in de boekhoudsoftware.
• Aanmaken en onderhouden van leveranciersprofielen voor kleine kas- en reiskosten.
• Toezicht op de boekhoudkundige registratie van facturen en uitgaven van alle bedrijven.
• Uploaden van leveranciersfacturen en uitgaven naar het systeem.
• Maandelijkse afsluiting en registratie van leveranciersfacturen binnen de eerste vijf werkdagen van de volgende maand.
• Integratie en liquidatie van projecten en leveranciersvoorschotten.
• Controle van openstaande facturen en auditstalen.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding in accounting, bijvoorbeeld Perito Contador, of lopende studie in Accounting, Auditing of Economie.
• Minimaal 1‑2 jaar aantoonbare ervaring als junior accountant.
• Bij voorkeur ervaring met crediteurenadministratie.
• Kennis van de Guatemalteekse fiscale en belastingwetgeving.
• Beschikbaarheid om op locatie in zona 15, stad capital, te werken.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Excel
• Gebruik van boekhoudsoftware (Niff voor Pymes en Niff Generales)
• Kennis van het belastingcode en handelswetgeving