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Executive Assistant (Remote, Part‑time to Full‑time)

Virtustant · Guatemala

Remote
Remote 🇬🇧 English
Gmail Microsoft Suite HighLevel

Description du poste

About the role

Our client, a social media company, is seeking a proactive Executive Assistant to support senior leadership. The position starts part‑time (approximately 20 hours per week) with the potential to transition to a full‑time remote role.

Key responsibilities

  • Manage the executive’s calendar and schedule meetings.
  • Handle email correspondence using Gmail.
  • Prepare briefing materials and agendas for calls.
  • Provide concise recaps and follow‑up items after client meetings.
  • Attend internal and external meetings alongside the executive.

Required profile

  • Fluent in English with excellent written communication.
  • Proficient in Gmail, Microsoft Word, and the broader Microsoft Suite.
  • Ability to start immediately.

Required skills

  • Gmail
  • Microsoft Word
  • Microsoft Suite (Excel, PowerPoint, Outlook)
  • HighLevel (preferred)

What we offer

  • Remote work arrangement.
  • Flexible schedule: part‑time to full‑time.
  • Compensation paid in USD or local currency, based on candidate preference.

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Publie il y a 1 mois

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