Asistente Administrativa (Temporal)

Acerca del puesto

Esta posición brinda apoyo administrativo y logístico a toda la Dirección General de Vinculación. Es responsable de coordinar eventos, gestionar bases de datos, apoyar comunicaciones internas, coordinar recursos y brindar atención inicial a estudiantes, empresas y egresados.

Responsabilidades principales

• Gestionar, clasificar y archivar documentos elaborados, enviados y recibidos de la unidad; atender llamadas y comunicar de manera asertiva la información.
• Asistir en el desarrollo de los programas y/o actividades de la unidad, brindando apoyo logístico, solicitud de espacios, mobiliario, catering y demás en actividades especiales y reuniones.
• Gestionar pagos a proveedores, consultores y servicios, y dar seguimiento a solicitudes de compra, pagos y regalías.
• Brindar apoyo y soporte a la Dirección General de Vinculación, Dirección de Alianzas Estratégicas y Editorial Universitaria en procesos asignados.
• Gestionar la solicitud de servicios, publicidad, licencias y suscripciones cuando proceda.

Perfil requerido

• Nivel académico: graduada nivel medio y estudios universitarios en curso (Administración, Comunicación, Psicología o afín).
• Experiencia: al menos dos años en atención al cliente, logística o tareas administrativas.
• Idioma: inglés nivel intermedio.

Habilidades requeridas

• Módulo de presupuestos.
• Microsoft Office.
• Manejo de planta telefónica.
• Orientación al servicio y atención al cliente interno y externo.
• Excelente redacción, ortografía y comunicación escrita.
• Comunicación verbal efectiva.
• Organización y gestión documental.
• Manejo de información confidencial y sensible.