Asistente de Gerencia - Zona 7

Over de functie

Als Assistent van de Directie ondersteun je de directie bij de efficiënte administratie en het beheer van logistieke, financiële en veiligheidsgerelateerde processen. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van kritieke diensten en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van de dagelijkse operationele taken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Controleren en onderhouden van camerabewakingssystemen.
• Beheren en coördineren van alarmdiensten.
• Beheren van de inkoop van brandstoffen.
• Uitvoeren van bankgerelateerde processen.
• Controleren van massale betalingen voor diverse diensten.
• Beheren van de agenda van de directie.
• Coördineren van de routes van koeriers.
• Vervullen van de eisen van de Raad van Bestuur.
• Toezien op noodzakelijke reparaties in het gebouw.

Gewenst profiel

• Vrouwelijk.
• Universitaire opleiding Bedrijfskunde, minimaal derde jaar.
• Minimaal 3 jaar ervaring als assistent van de directie.
• Stressbestendig en gewend om onder druk te werken.
• Beschikbaar voor een fulltime dienstverband van maandag tot en met vrijdag en een halve dag op zaterdag (niet onderhandelbaar).
• Directe beschikbaarheid.

Vereiste vaardigheden

Wat wij bieden

• Stabiele arbeidsrelatie.
• Groeimogelijkheden binnen de organisatie.
• Wettelijke arbeidsvoorwaarden.