Asistente de Proyecto Guatemala/Quetzaltenango

Acerca del puesto

Catholic Relief Services (CRS) busca un/a Asistente de Proyecto para Guatemala y Quetzaltenango. El puesto brinda apoyo en la ejecución diaria de las actividades administrativas del proyecto, de manera oportuna, efectiva y eficiente, contribuyendo al cumplimiento de la misión de servir a las personas pobres y vulnerables y a la adecuada administración de los recursos del proyecto.

Responsabilidades principales

• Facilitar la comunicación con el equipo del proyecto, otros departamentos y actores externos, y recibir, enviar y distribuir la correspondencia y documentos.
• Apoyar procesos y trámites administrativos: traducir, escribir, revisar y dar formato a documentos, registrar y transcribir actas de reuniones y redactar comunicaciones simples.
• Preparar documentación transaccional (solicitudes de pago, autorizaciones y anticipos de viaje, visas, reservas de hotel).
• Compilar datos, ingresar y verificar información administrativa (listas de contactos, saldos de vacaciones, reportes de asistencia, bitácoras vehiculares, misiones a campo, paquetes de bienvenida).
• Apoyar los arreglos logísticos y de viaje, programar y coordinar citas y apoyar la planificación de eventos.
• Apoyar la gestión de bienes y activos: recepción y distribución, etiquetado y inventarios físicos.

Perfil requerido

• Educación media mínima.
• Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas o de apoyo en un entorno de oficina.
• Ventaja: estudios universitarios en Administración, Gestión o Recursos Humanos y experiencia en una ONG local o internacional.
• Idioma español; el inglés es una ventaja.
• Disponibilidad para viajar hasta un 20 % del tiempo al área de intervención.

Habilidades requeridas

• Experiencia en preparación de documentos, ingreso de datos en bases de datos y formularios en línea, y manejo de equipos de oficina.
• Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) y sistemas de gestión de información; dominio de Word.
• Buenas habilidades de gestión del tiempo, trabajo en múltiples tareas, orientación al servicio al cliente y comunicación.