Auxiliar administrativo

Acerca del puesto

Como Auxiliar administrativo en Triangulo Guatemala, apoyarás las tareas diarias de oficina, gestionando documentos, archivo y correspondencia, y colaborarás con la dirección y otros departamentos.

Responsabilidades principales

• Gestionar documentos, archivar, preparar informes básicos y manejar correspondencia.
• Atender llamadas telefónicas, coordinar agendas y apoyar en tareas administrativas y de seguimiento.
• Actualizar bases de datos, registrar en sistemas internos y verificar la información.

Perfil requerido

• Aptitudes en asistencia administrativa y apoyo ejecutivo, con experiencia en organización de tareas, agendas y documentación.
• Aptitudes en atención telefónica y comunicación profesional.
• Experiencia en tareas clericales: archivo, redacción de documentos, manejo de correo electrónico y uso básico de herramientas ofimáticas.
• Formación mínima de bachillerato; se valora formación técnica o universitaria en administración o áreas afines.
• Capacidad para trabajar en equipo, atención al detalle, responsabilidad y buena organización del tiempo.
• Se valora experiencia previa en puestos administrativos y conocimientos básicos de gestión de bases de datos y sistemas de oficina.

Habilidades requeridas

• Word
• Excel