Recepcionista Corporativo

Over de functie

Als Receptionist(e) Corporativo ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers, leveranciers en collega’s binnen een professioneel kantoor. Je zorgt voor een warme en efficiënte ontvangst en ondersteunt de directie bij administratieve taken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken via de telefooncentrale.
• Ontvangen en begeleiden van klanten, bezoekers en leveranciers.
• Beheren en archiveren van administratieve documenten.
• Coördineren van vergaderzalen en agenda’s.
• Ondersteunen bij het boeken van vluchten en hotels.
• Beheren van de kas‑chica en uitvoeren van eenvoudige boekhoudtaken.
• Controleren en aanvullen van voorraad voor de kantine, schoonmaak en kantoorbenodigdheden.
• Administratieve ondersteuning aan de directie en uitvoeren van overige kantoortaken.

Gewenst profiel

• Minimaal 2 jaar ervaring in een receptie‑, secretariaats‑ of administratieve functie.
• Opleiding in Bedrijfskunde, Marketing, Administratie, Reclame of een verwante richting.
• Uitstekende persoonlijke presentatie en professionele uitstraling.
• Goede communicatieve vaardigheden en gemak in het omgaan met diverse doelgroepen.
• Service‑ en klantgericht, georganiseerd, punctueel, proactief en verantwoordelijk.
• Beschikbaar om op locatie in Zona 15, Vista Hermosa II te werken.

Vereiste vaardigheden

• Bediening van een telefooncentrale (PBX).
• Documentbeheer en archiveringssystemen.
• Agenda‑ en vergaderplanning.
• Reis‑ en hotelreserveringsprocessen.
• Kas‑chica beheer en eenvoudige boekhoudkundige taken.
• Voorraad‑ en inventarisbeheer.
• Basiskennis van kantoortoepassingen (bijv. MS Office).

Wat wij bieden

• Salaris van Q5.100 per maand.
• Wettelijke arbeidsvoorwaarden.
• Extra secundaire voordelen.
• Contract onder planilla (vaste aanstelling).
• Full‑time werk van maandag tot vrijdag, 8:00‑17:00 uur.