Asistente Administrativa

Over de functie

Als Asistente Administrativa bied je volledige administratieve ondersteuning aan de Gerencia Administrativa. Je zorgt voor een vlotte interne processtroom, klant- en leverancierscontact en het beheer van projecten en faciliteiten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beantwoorden van telefoongesprekken en ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers.
• Beheren en archiveren van fysieke en digitale correspondentie.
• Invoeren en bijwerken van gegevens in het systeem.
• Directe ondersteuning van de Gerencia Administrativa.
• Organiseren en toezien op het personeel voor koeriers- en schoonmaakwerkzaamheden.
• Bestellen en controleren van kantoor- en schoonmaakbenodigdheden.
• Inductie van nieuw personeel.
• Volgen van projecten, technische documenten, afsluitingen en facturatie.
• Controleren van werktijden en gewerkte uren van technisch personeel.
• Rapporteren van bezoeken en leveringen aan klanten.
• Inhalen van taken van de Assistent-boekhouder en Assistent-inkoop wanneer nodig.

Gewenst profiel

• Volledig afgeronde middelbare school; universitair onderwijs is een pré.
• Secretariële of boekhoudkundige opleiding; bij voorkeur Bedrijfskunde.
• Minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
• Uitstekende beheersing van het Microsoft Office-pakket.
• Beschikbaarheid om in zona 4 van Mixco te werken.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office

Wat wij bieden

• Salaris Q4,252.00 per maand.
• Wettelijke arbeidsvoorwaarden.
• Werkdagen: maandag‑vrijdag 08:00‑17:00, zaterdag 08:00‑12:00.
• Prettige werkomgeving.