Asistente de Soporte Administrativo

Acerca del puesto

Brindar apoyo y soporte a las solicitudes y órdenes de compra requeridas por la operación del formato SUPER.

Responsabilidades principales

• Creación de órdenes de compra fijas a fin de mes y variables durante todo el mes.
• Solicitud de aprobaciones según el monto y recepción de todas las órdenes.
• Envío de órdenes a proveedores y seguimiento de correos, llamadas, cotizaciones y pagos.
• Creación y actualización de vendors y contratos en coordinación con el área Legal.
• Apoyo en la recepción de mercadería en tiendas y coordinación de entregas de suministros.
• Actualización mensual de FCST, provisiones y reporte a Contabilidad.
• Gestión de reuniones con proveedores para seguimiento de incumplimientos, acuerdos y nuevos catálogos.
• Control bimensual de cajillas de lácteos, frutas y verduras, y gestión de finiquitos del SAC.

Perfil requerido

• Estudiante activo de carrera universitaria.
• Habilidad para el manejo y análisis de información numérica.
• Inglés básico.
• Persona organizada, orientada al servicio al cliente y con atención al detalle.

Habilidades requeridas

• Conocimientos en SAP.
• Dominio avanzado de Microsoft Excel.