Back Office de Proveedores

Over de functie

Als Back Office medewerker ondersteun je de leveranciersafdeling bij administratieve processen en zorg je voor een gestructureerde documentatie. Je werkt nauw samen met interne teams en externe leveranciers om een vlotte werking te garanderen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van taken volgens interne processen en leveranciersrichtlijnen.
• Archiveren, digitaal digitaliseren en bijhouden van contracten en wettelijke documenten.
• Opvolgen van interne en externe klantvragen.
• Documentatie van leveranciers voorbereiden voor contractopstelling.
• Monetaire rekeningen overdragen aan de financiële afdeling voor tijdige betalingen.
• Opstellen en opvolgen van memo’s, communicaties en remedial plannen.
• Ondersteunen van administratieve zaken binnen de netwerken‑ en operatieteams.
• Toepassen van AI‑tools bij het ontwerpen van communicatiematerialen.

Gewenst profiel

• Student minimaal derde jaar in engineering, bedrijfskunde of een verwante studie.
• Bij voorkeur twee jaar relevante werkervaring.
• Gender‑neutraal, flexibel inzetbaar.
• Kennis van verzekeringen is een pré, maar niet verplicht.

Vereiste vaardigheden

• Goede beheersing van Excel (minimaal 75 % vaardigheid).
• Ervaring met digitale archivering en documentbeheer.
• Bekendheid met AI‑tools voor communicatie‑ontwerp.

Wat wij bieden

• Werkdagen: maandag‑donderdag 08:00‑18:00, vrijdag 08:00‑17:00.
• Salaris Q5250‑Q5500, afhankelijk van ervaring.
• Wettelijke arbeidsvoorwaarden en een verjaardagsbonus.
• 50 % parkeerkorting.
• Continue training en doorgroeimogelijkheden.