Coordinador de Transportistas

Over de functie

De coördinator transporteurs is verantwoordelijk voor het beheren van het affiliatieproces van transportbedrijven en het coördineren van de ontvangst, verificatie en toewijzing van documenten en voertuigen. Deze rol waarborgt de naleving van wettelijke, contractuele en operationele eisen om een continue dienstverlening te garanderen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Behandelen en beheren van aanvragen van nieuwe transporteurs, inclusief het verzamelen en verifiëren van wettelijke documenten, contracten, verzekeringspolissen en voertuiggegevens.
• Uitvoeren van achtergrondcontroles en validaties van licenties, SOAT, technische keuringen en andere vereiste certificaten.
• Registreren en updaten van de transporteursdatabase in het interne systeem, met aandacht voor documenttracering en vervaldatums.
• Coördineren met de operationele afdeling om transporteurs in te schakelen voor routes en diensten, inclusief communicatie over voorwaarden, tarieven en procedures.
• Controleren van documentatie bij laad- en aflevermomenten (vrachtbrieven, leveringsbewijzen) en rapporteren van onvolkomenheden.
• Afstemmen van fysieke en digitale gegevens om correcte facturatie en liquidatie van diensten te waarborgen.
• Opstellen van periodieke rapportages over affiliatiestatus, documentvervaldata en operationele KPI’s.
• Ondersteunen en communiceren met transporteurs en leveranciers bij vragen, verlengingen en documentatie.
• Meewerken aan continue verbeterprocessen om de doorlooptijd van affiliatie en administratieve controles te optimaliseren.

Gewenst profiel

• Minimaal een afgeronde middelbare school; bij voorkeur een technische opleiding of studie in logistiek, administratie, transport of een verwante richting.
• Minimaal één jaar ervaring in administratieve transportfuncties, leveranciersaffiliatie of logistieke processen.
• Sterke analytische vaardigheden, nauwkeurigheid en strikt naleven van interne procedures.
• Goede communicatieve vaardigheden voor interactie met transporteurs, operationele teams en administratieve afdelingen.
• Beschikbaarheid voor operationele werktijden en flexibiliteit tijdens piekmomenten zoals documentvernieuwingen.
• Woonachtig in de buurt van het operationele centrum of bereid tot mobiliteit.

Vereiste vaardigheden

• Intermediate kennis van Excel voor registratie, conciliatie en rapportage.
• Ervaring met ERP‑systemen of operationele databases voor het beheer van affiliaties.

Wat wij bieden

• Marktconform basissalaris.
• Wettelijke arbeidsvoorwaarden.
• Stabiele werkomgeving met doorgroeimogelijkheden.