Secretaria Ejecutiva B / Asistente

Acerca del puesto

Asistir a la(s) jefatura(s) inmediata(s) en labores secretariales ejecutivas, gestionando procesos administrativos, documentos y agendas, garantizando la confidencialidad en todas las actividades.

Responsabilidades principales

• Gestionar y dar seguimiento a requerimientos y procesos de compras en SAP, elaborando órdenes y liquidaciones de viaje.
• Coordinar y ejecutar procesos administrativos internos, administrando materiales, útiles y recursos de la oficina.
• Redactar correspondencia oficial, informes técnicos y presentaciones ejecutivas, manteniendo archivos físicos y digitales organizados.
• Administrar el calendario de reuniones, videoconferencias y logística de eventos, asegurando los recursos y equipos necesarios.
• Atender a funcionarios internos, visitantes de alto perfil y clientes externos, reflejando la cultura de excelencia institucional.

Perfil requerido

• Graduado(a) en Secretariado Ejecutivo, Secretariado Bilingüe o Administración de Empresas.
• Mínimo 3 años de experiencia en asistencia ejecutiva o soporte administrativo de alta gerencia, con manejo de SAP.
• Inglés nivel intermedio para conversaciones, redacción de correos y atención de llamadas internacionales.
• Conocimientos sólidos de protocolo corporativo, excelente ortografía y redacción.

Habilidades requeridas

• Manejo avanzado del sistema SAP (módulos de compras, requerimientos, administración).
• Dominio experto de Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint).
• Experiencia en entornos SharePoint y herramientas de gestión virtual.

Lo que ofrecemos

• Rango salarial de USD $600 a USD $800, según capacidad y experiencia.
• Seguro médico privado con cobertura 50% patronal y 50% colaborador.
• Beneficio de no aplicar a cobertura de IGSS ni IRTRA.