Asistente Administrativa – Ondersteuning van de Administratieve Directie

Over de functie

Als Asistente Administrativa ondersteun je de Administratieve Directie bij alle interne processen, klant‑ en leverancierscontacten en zorg je voor een soepel verloop van projecten en faciliteiten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beantwoorden van telefoongesprekken, ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers.
• Beheren en archiveren van fysieke en digitale correspondentie.
• Invoeren en bijwerken van gegevens in het informatiesysteem.
• Directe ondersteuning aan de Administratieve Directie.
• Organiseren en aansturen van het personeel voor postbezorging en schoonmaak.
• Bestellen en beheren van kantoor‑ en schoonmaakbenodigdheden.
• Inwerken van nieuw personeel.
• Volgen van projecten, technische dossiers, afsluitingen en facturatie.
• Controleren van werktijden en gewerkte uren van technisch personeel.
• Bijhouden van bezoekrapporten en klantleveringen.
• Vervangen van de Assistent Boekhouding en Assistent Inkoop wanneer nodig.

Gewenst profiel

• Volledige middelbare school (bij voorkeur hoger onderwijs).
• Opleiding in secretarieel, boekhouding of bedrijfsadministratie.
• Minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office.
• Beschikbaarheid om in zone 4, Mixco te werken.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Wat wij bieden

• Salaris van Q4,252.00 per maand.
• Wettelijke arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden: maandag‑vrijdag 8:00‑17:00 uur, zaterdag 8:00‑12:00 uur.
• Een prettig en collegiaal werkklimaat.