Asistente de Operaciones para Plataformas LACRO

Acerca del puesto

El Asistente de Operaciones apoyará la entrega diaria de actividades administrativas para la misión de Catholic Relief Services en la región LACRO, contribuyendo a la gestión eficaz de recursos y a la implementación de programas de alta calidad. La posición está abierta a candidatos en Guatemala o El Salvador con autorización para trabajar en el país correspondiente.

Responsabilidades principales

• Facilitar la comunicación y coordinación entre equipos multipaís y partes interesadas externas.
• Preparar documentos transaccionales, procesar requisiciones de compra, gestionar autorizaciones y anticipos de viaje.
• Controlar y actualizar los gastos de compras, servicios y consultorías, y dar seguimiento a pagos y entregables.
• Compilar información, ingresar datos y mantener bases de datos y registros administrativos.
• Coordinar logística de eventos, reuniones y capacitaciones, incluyendo invitaciones, enlaces y traducción.
• Apoyar arreglos de viaje y logística para personal y visitas nacionales, regionales e internacionales.

Perfil requerido

• Diploma de educación secundaria; estudios adicionales en administración son preferidos.
• 1‑3 años de experiencia en funciones administrativas o de apoyo operacional, preferiblemente en ONG.
• Dominio del español e inglés intermedio.
• Disponibilidad para viajar aproximadamente 15 % del tiempo.

Habilidades requeridas

• Manejo avanzado del paquete MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio).
• Experiencia con sistemas de información gerencial y bases de datos.
• Capacidad de digitación y elaboración de documentos, cartas y minutas.