Assistant(e) de Programas y Proyectos

ActionAid

🇪🇸 Español

Job description

À propos du poste

L'Assistant(e) de Programas y Proyectos assure la logistique, les achats et les tâches administratives du département Programas y Proyectos d'ActionAid au Guatemala, en veillant au respect des politiques internes et des exigences d’audit.

Missions principales

Organiser la logistique des événements du programme, incluant formations, actions d’incidence et autres activités institutionnelles.
Coordonner les déplacements nationaux du personnel : gestion des pilotes, des frais de déplacement et des honoraires.
Gérer les voyages internationaux : réservation de billets aériens pour les membres de l’équipe et les représentants des organisations partenaires.
Superviser les processus d’achat et veiller à leur conformité avec les procédures internes.

Profil recherché

Bonne maîtrise des procédures logistiques et d’achat.
Capacité à organiser des événements et à gérer des déplacements multiples.
Rigueur dans le suivi des exigences d’audit et des politiques internes.

Compétences requises

Questions fréquentes

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