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Assistant(e) de Programas y Proyectos
ActionAid
Job description
À propos du poste
L'Assistant(e) de Programas y Proyectos assure la logistique, les achats et les tâches administratives du département Programas y Proyectos d'ActionAid au Guatemala, en veillant au respect des politiques internes et des exigences d’audit.
Missions principales
- Organiser la logistique des événements du programme, incluant formations, actions d’incidence et autres activités institutionnelles.
- Coordonner les déplacements nationaux du personnel : gestion des pilotes, des frais de déplacement et des honoraires.
- Gérer les voyages internationaux : réservation de billets aériens pour les membres de l’équipe et les représentants des organisations partenaires.
- Superviser les processus d’achat et veiller à leur conformité avec les procédures internes.
Profil recherché
- Bonne maîtrise des procédures logistiques et d’achat.
- Capacité à organiser des événements et à gérer des déplacements multiples.
- Rigueur dans le suivi des exigences d’audit et des politiques internes.
Compétences requises
Questions fréquentes
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