Auxiliar administrativo – technische ondersteuning

Over de functie

Wij zoeken een proactieve en georganiseerde administratief assistent die technische ondersteuning biedt aan onze supervisieteams in de departementen San Marcos en Zacapa. De functie richt zich op het beheer van administratieve, documentaire, financiële en logistieke processen binnen bouw‑ en ingenieursprojecten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Controleren, archiveren en volgen van officiële correspondentie, notulen, addenda en vergaderstukken.
• Consolideren, controleren en ondersteunen bij de opmaak van maandelijkse, wekelijkse en ad-hoc supervisierapporten.
• Beheren van de kas, legaliseren van reiskosten, factureren en opvolgen van betalingen aan leveranciers en lokale diensten.
• Coördineren van logistiek voor technisch personeel op locatie.
• Volgen van administratieve planning en ondersteunen bij verzoeken van de opdrachtgever.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding of bijna afgeronde studie in Civiele Techniek, Architectuur of een verwante technische richting.
• Minimaal 2‑3 jaar ervaring in een technisch‑administratieve rol, bij voorkeur binnen bouw‑ of ingenieursconsultancy.
• Ervaring met het beheer van technische projectdocumentatie.

Vereiste vaardigheden

• Geavanceerde kennis van Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Ervaring met cloud‑platformen zoals Google Drive, SharePoint of Dropbox.
• Basiskennis van processen rondom openbare/privé bouwprojecten en Guatemalteekse aanbestedingsnormen (pre‑)gewenst.