Especialista Administrativo Financiero

Acerca del puesto

Buscamos un/a Especialista Administrativo Financiero para formar parte del equipo de Aduanas Guatemala. Gestionará y dará seguimiento a los procesos financieros, asegurando registros precisos, cumplimiento de controles internos y confiabilidad de la información financiera, contribuyendo a la eficiencia de la operación.

Responsabilidades principales

• Gestionar los procesos de costeo y facturación, asegurando el registro correcto y oportuno de costos, servicios, impuestos, anticipos y pagos a terceros.
• Ejecutar cierres financieros y conciliaciones mensuales, dando seguimiento a provisiones, partidas abiertas, diferencias y ajustes hasta su resolución.
• Administrar y dar seguimiento a proveedores y pagos, validando documentación, facturas y coordinando la resolución de incidencias.
• Preparar y dar seguimiento a indicadores y proyecciones financieras, comunicando oportunamente desviaciones.
• Garantizar el cumplimiento de controles internos y promover la mejora continua, manteniendo los respaldos requeridos para auditorías.

Perfil requerido

• Estudios universitarios en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o carrera afín.
• Mínimo 3 años de experiencia en procesos como costeo, facturación, cuentas por pagar/cobrar, conciliaciones o cierres financieros.
• Deseable experiencia en operaciones aduaneras, logística o forwarding.
• Dominio intermedio de Microsoft Office, especialmente Excel.

Habilidades requeridas

• Microsoft Excel
• Microsoft Office