AUXILIAR EN SECCION DE SERVICIOS DE DIGITALIZACION

À propos du poste

Nous recherchons un(e) auxiliaire pour la section des services de digitalisation. Vous serez chargé(e) de recevoir, traiter et numériser les dossiers provenant des différents services afin d’alimenter le référentiel documentaire de l’entreprise.

Missions principales

• Réception des dossiers, mises à jour, ajouts et bulletins provenant des différents départements.
• Vérification et digitalisation des documents selon les typologies applicables.
• Classement, indexation et archivage électronique dans le dépôt documentaire.
• Transmission des dossiers numérisés à la section de garde des documents pour conservation.
• Respect des procédures internes, garantie de la confidentialité et du bon traitement des informations.

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaires (baccalauréat) terminé.
• Étudiant(e) en première année d’études supérieures (administration, ingénierie ou domaines similaires) souhaitant acquérir de l’expérience.
• Bonne capacité d'organisation et rigueur dans le traitement des documents.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance de la gestion de processus documentaires.
• Intérêt pour les tendances technologiques et la digitalisation.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au sein d’une équipe orientée service.
• Possibilité d’apprendre les bonnes pratiques de la digitalisation documentaire.