Secretaria II – Apoyo Administrativo

Acerca del puesto

Brinda apoyo administrativo a la Oficina, siguiendo los lineamientos institucionales y los plazos definidos. Contribuye al cumplimiento de metas y a la agilización de las labores del área, garantizando la calidad de los procesos.

Responsabilidades principales

• Gestionar la operatividad diaria de la Oficina: atención a clientes, agendas, correspondencia, viajes y requisiciones de pagos.
• Dar seguimiento a los temas asignados a la Gerencia, manteniendo informado al jefe sobre su evolución.
• Revisar documentos y autorizaciones administrativas para asegurar una gestión racional de los recursos del Banco.
• Apoyar la preparación de informes para la alta dirección y comités.
• Monitorear el funcionamiento de fotocopiadoras e impresoras y reportar anomalías al proveedor o al administrador de tecnología.

Perfil requerido

• Residencia en Guatemala y título de Técnico Universitario, Bachillerato Universitario o equivalente.
• Experiencia mínima de 3 años en apoyo administrativo y gestión de presupuestos.
• Conocimientos avanzados de Microsoft Office, especialmente PowerPoint.
• Conocimientos contables y de archivo y custodia de documentos.

Habilidades requeridas

• Coordinación de recursos y capacidad de organización.
• Habilidad de redacción y análisis.
• Inglés avanzado.
• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.