Administratief Medewerker Operaties

Over de functie

Wij zoeken een administratief medewerker voor de operaties die ondersteuning biedt aan de dagelijkse bedrijfsprocessen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers, bezoekers en interne klanten en zorgt voor een vlotte afhandeling van administratieve taken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en begeleiden van leveranciers, bezoekers en telefoongesprekken.
• Beheren van facturen, inkooporders en betalingsdocumentatie.
• Controleren en aanvullen van voorraden (schoonmaakmiddelen, kantoorartikelen, persoonlijke beschermingsmiddelen).
• Coördineren van administratieve en logistieke diensten voor het personeel.
• Beheren van de kas en vertrouwelijke documenten.
• Bijhouden van personeelsadministratie en ondersteunen van leidinggevenden bij documentverwerking.
• Ondersteunen van activiteiten op het gebied van veiligheid en gezondheid op de werkvloer.
• Organiseren van vergaderingen, notuleren en opvolgen van afspraken.
• Beheren van het eerstehulpmiddeleninventaris en bijhouden van leveringen van beschermingsmiddelen.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding in Bedrijfskunde, Industrieel Psychologie, Industrieel Ingenieur of een verwante richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie met focus op organisatie, planning en procescontrole.
• Ervaring met facturatie, inkoop, voorraadbeheer en documentatie is een pré.
• Basiskennis of interesse in veiligheid en gezondheid op de werkvloer.
• Goede communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office

Wat wij bieden

• Kansen voor professionele ontwikkeling.
• Een collaboratieve en groeiende werkomgeving.
• Concurrerende arbeidsvoorwaarden en secundaire arbeidsvoorwaarden.