Administratief Receptionist (m/v)

Over de functie

Wij zoeken een georganiseerde en proactieve receptionist(e) die graag contact heeft met bezoekers, klanten en collega’s. Je bent het eerste aanspreekpunt van ons bedrijf en draagt bij aan een positieve werkomgeving.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Beheren van inkomende en uitgaande post en pakketten.
• Coördineren van afspraken, vergaderzalen en kantoorbenodigdheden.
• Toezicht houden op het schoonmaakpersoneel van het kantoor.
• Bestellingen plaatsen bij leveranciers en de voortgang in het systeem volgen.
• Opstellen van eenvoudige administratieve rapportages.
• Ondersteunen van de HR‑afdeling bij activiteiten, voordelen voor medewerkers en administratieve processen.

Gewenst profiel

• Uitstekende service‑ en communicatieve vaardigheden.
• Sterke organisatorische en detailgerichte werkhouding.
• Discretie, vertrouwelijkheid en een teamgerichte instelling.
• Studie in Bedrijfskunde of Accounting, minimaal 6e semester.
• Minimaal één jaar ervaring in receptie, klantenservice of administratieve ondersteuning.
• Beschikbaarheid van maandag tot en met vrijdag.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook

Wat wij bieden

• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief.
• Samenwerking met verschillende afdelingen, waaronder HR.
• Reguliere werktijden van maandag tot vrijdag.