Asistente del Departamento de Maestría en Desarrollo

Acerca del puesto

La Universidad del Valle de Guatemala busca un Asistente del Departamento de Maestría en Desarrollo que brinde apoyo integral en la gestión académica, administrativa y presupuestaria del programa. La posición garantiza una atención eficiente a estudiantes y docentes, así como el seguimiento oportuno de procesos y recursos.

Responsabilidades principales

• Gestionar y dar seguimiento a los procesos académicos y administrativos de los estudiantes.
• Atender y orientar a estudiantes y docentes en sus requerimientos.
• Controlar el presupuesto del departamento: facturas, pagos, reembolsos y liquidaciones.
• Coordinar compras, suministros y requerimientos logísticos.
• Organizar la logística de reuniones, eventos y actividades académicas.
• Actualizar reportes, controles y documentación del programa.
• Apoyar administrativamente a la Dirección y coordinar gestiones con otras áreas.

Perfil requerido

• Educación media o diversificada; preferiblemente estudios universitarios en Administración, Contaduría o áreas afines.
• Experiencia en asistencia administrativa, idealmente en entornos académicos.
• Conocimientos en control presupuestario y manejo de facturas.
• Excelente redacción y ortografía.

Habilidades requeridas

• Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.

Lo que ofrecemos

• Horario de lunes a viernes de 8:00 a 17:00, con posibilidad de trabajar los sábados según requerimientos.
• Entorno de trabajo colaborativo en una institución académica de prestigio.