Asistente del director general

Acerca del puesto

En el puesto de Asistente de dirección en Moda En Casa, apoyarás en la gestión diaria de la agenda, coordinación de reuniones y organización de viajes de dirección. Te encargarás de preparar informes, presentaciones y documentación interna, así como de dar seguimiento a tareas y proyectos prioritarios.

Responsabilidades principales

• Gestionar la agenda diaria y coordinar reuniones.
• Organizar viajes de dirección.
• Preparar informes, presentaciones y documentación interna.
• Dar seguimiento a tareas y proyectos prioritarios.
• Gestionar comunicaciones internas y externas, filtrando llamadas y correos.
• Mantener un archivo ordenado de contratos, facturas y documentos administrativos.
• Colaborar con distintos equipos para asegurar un flujo ágil de información.
• Apoyar en la coordinación con clientes y proveedores.

Perfil requerido

• Excelentes aptitudes interpersonales y de comunicación para tratar con dirección, equipos internos, clientes y proveedores.
• Sólidas aptitudes analíticas para revisar información, preparar informes y apoyar en la toma de decisiones.
• Experiencia en atención al cliente y servicio al cliente, garantizando trato profesional y cercano.
• Conocimientos básicos o intermedios en finanzas (gestión de facturas, control de gastos, apoyo en presupuestos).
• Recién graduado o cursando último año de Administración de Empresas, Secretariado, Finanzas, Economía o similares.
• Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint) y buena organización del tiempo y prioridades.
• Ser bilingüe (inglés, español).

Habilidades requeridas

• Excel
• Word
• PowerPoint

Lo que ofrecemos

• Salario Q5,000 más bono de Q1,000.
• Prestaciones de ley completas (IGSS, aguinaldo, bono 14, vacaciones).
• Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
• Estabilidad laboral en empresa consolidada en el mercado guatemalteco.
• Capacitación continua para fortalecer habilidades administrativas y de gestión.