Auxiliar administrativo

Over de functie

Wij zoeken een administratief assistent die operationele processen ondersteunt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers, bezoekers en interne klanten en zorgt voor een vlotte afhandeling van administratieve taken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en begeleiden van leveranciers, bezoekers en telefoongesprekken.
• Beheren van facturen, inkooporders en betalingsdocumentatie.
• Controleren en aanvullen van voorraden (schoonmaak, kantoorartikelen, PBM, etc.).
• Coördineren van administratieve en logistieke diensten voor personeel.
• Beheren van de kas en vertrouwelijke documenten.
• Bijhouden van personeelsadministratie en ondersteunen van leidinggevenden bij documentverwerking.
• Ondersteunen van activiteiten op het gebied van Veiligheid en Gezondheid op het Werk.
• Organiseren van vergaderingen, notuleren en opvolgen van afspraken.

Gewenst profiel

• Afgeronde hbo‑opleiding in Bedrijfskunde, Industrieel Psycholoog, Industrieel Ingenieur of een verwante richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Goede communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met Microsoft Office.
• Bekendheid met administratieve en facturatiesystemen.

Wat wij bieden

• Kansen voor professionele ontwikkeling.
• Een collegiale en samenwerkende werkomgeving.
• Concurrerende arbeidsvoorwaarden.
• Integratie in een solide en groeiende organisatie.