Auxiliar de Recursos Humanos

Over de functie

Als HR Assistent ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan personeelsactiviteiten, van werving tot administratieve ondersteuning. Je werkt nauw samen met de Plant Manager en draagt bij aan een efficiënte en conforme personeelsadministratie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van wervings-, selectie- en aannameprocessen.
• Opstellen en bijhouden van personeelsdossiers.
• Beheren van documentatie rondom indiensttreding, uitdiensttreding en personeelsmutaties.
• Controleren en volgen van aanwezigheid, verlof, vakanties en ziekteverzuim.
• Verzorgen van onboarding voor nieuw personeel.
• Coördineren van ondertekening van arbeidsdocumenten en interne beleidsdocumenten.
• Ondersteunen bij opleidings- en ontwikkelingsactiviteiten.
• Volgen van prestatiebeoordelingen wanneer nodig.
• Toezien op naleving van arbeidswetgeving, interne reglementen en bedrijfsbeleid.
• Ondersteunen van de Plant Manager bij administratieve taken.
• Opstellen van personeelsrapportages en indicatoren.
• Beheren van fysieke en digitale archieven van administratieve documenten.
• Assisteren bij de organisatie van vergaderingen.
• Volgen van documentatie voor interne of externe audits.
• Bijdragen aan welzijnsactiviteiten, interne communicatie en plant‑evenementen.

Gewenst profiel

• Student Bedrijfskunde of Arbeids‑ en Organisatiepsychologie.
• Woonachtig in Palin, Escuintla of omgeving.
• Beschikbaar om maandag tot vrijdag en halve dag zaterdag te werken.

Vereiste vaardigheden