Recepcionista Corporativo

Over de functie

Als Receptionist(e) ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en leveranciers binnen een dynamische corporate omgeving. Je zorgt voor een professionele en vriendelijke ontvangst en ondersteunt de directie bij diverse administratieve taken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken via de telefooncentrale.
• Ontvangen en begeleiden van klanten, bezoekers en leveranciers.
• Beheren en archiveren van administratieve documenten.
• Coördineren van vergaderzalen en plannen van afspraken.
• Assisteren bij het boeken van vluchten en hotels voor medewerkers.
• Beheren van de kas en het bijhouden van de kleine uitgaven.
• Voorraadbeheer van café‑, schoonmaak‑ en kantoorartikelen.
• Administratieve ondersteuning bieden aan de Algemeen Directeur.
• Uitvoeren van overige kantoor‑ en secretariële taken.

Gewenst profiel

• Minimaal 2 jaar ervaring in een receptie‑, secretariaat‑ of assistent‑functie.
• Opleiding in Bedrijfskunde, Marketing, Accounting, Reclame of een verwante richting.
• Professionele uitstraling en uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Service‑ en klantgericht, georganiseerd, punctueel en proactief.
• Beschikbaar om full‑time op locatie in Zona 15, Vista Hermosa II te werken.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met telefooncentrales en kassa‑systemen.
• Basiskennis van document‑ en voorraadbeheer.
• Bekwaamheid in het plannen en coördineren van vergaderingen.

Wat wij bieden

• Maandsalaris van Q5.100.
• Wettelijke arbeidsvoorwaarden en extra voordelen.
• Contract onder de officiële loonlijst.
• Werkdagen van maandag tot en met vrijdag, van 08:00 tot 17:00 uur.