Asistente de Cuentas por Pagar

Acerca del puesto

La Universidad del Valle de Guatemala busca un(a) Asistente de Cuentas por Pagar para gestionar los pagos a proveedores internos y externos, con base en los procedimientos, procesos, normas y políticas establecidos, garantizando el correcto registro, control y administración de los mismos. El horario es de lunes a viernes de 7:30 a.m. a 4:30 p.m., en el Campus Central, zona 15.

Responsabilidades principales

• Atender, dar seguimiento y resolver las consultas y casos de clientes internos y externos, así como el estatus de pagos, anticipos y consultorías de proveedores, personal administrativo y clientes.
• Realizar pagos a proveedores, consultores y otros mediante cheque o transferencia electrónica, cumpliendo normas, tiempos y políticas de pago.
• Gestionar anticipos a colaboradores: recepción, revisión, registro, emisión de pagos, envío de comprobantes y seguimiento a pendientes.
• Recibir, revisar y registrar facturas, notas de crédito/débito y demás documentos para el cierre contable mensual, la emisión de cheques y contraseñas.
• Reunir, analizar e interpretar información sobre gastos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, pólizas contables y registros en tránsito.
• Recibir, emitir y enviar exenciones de IVA y constancias de ISR a proveedores y colaboradores.
• Administrar la información, documentación y correspondencia del área según políticas y formatos establecidos.

Perfil requerido

• Nivel académico: 2do año en Administración de Empresas, Contaduría Pública o Auditoría.
• 2 años de experiencia en un puesto similar.

Habilidades requeridas

• Sistemas contables computarizados en general.
• Manejo avanzado de Excel.
• Conocimiento de leyes fiscales.