Bilingual Virtual Executive Assistant – Remote

Viva Talent · Guatemala

Nouveau Remote

Remote 1,200 - 1,600 USD/mois 🇬🇧 English

Google Workspace Slack Notion

Description du poste

About the role

We are looking for a bilingual virtual executive assistant to support a US or Canadian startup executive. The role is fully remote and open to candidates based in Mexico, Colombia, Ecuador, Costa Rica, Honduras, Guatemala, El Salvador, Peru, or Nicaragua.

Key responsibilities

Own the executive’s calendar, inbox, meetings, travel arrangements, expenses, and event planning.
Improve workflows, conduct data analysis, generate reports, create SOPs, maintain documentation, and coordinate projects and internal teams.

Required profile

2+ years in a leadership role such as Supervisor, Team Lead, Operations Manager, Quality Lead, Trainer, or Account Manager.
Fluent (C1) English, both written and spoken.
Experience with Google Workspace, Slack, Notion and a strong interest in AI tools.

Required skills

Google Workspace
Slack
Notion
AI tools

What we offer

Base salary $1,200 USD/month (up to $1,600 USD/month total) with raises every six months.
Full‑time remote position with fixed schedule, paid holidays, vacation, sick days, parental leave and global health insurance.

Questions fréquentes

Le salaire proposé pour ce poste est de 1-2k USD par mois. Le détail figure dans l'annonce.

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