Ejecutiva Asistente Administrativa y de Servicio al Cliente

Over de functie

Als Executiva Asistente Administrativa y de Servicio al Cliente ondersteun je de commerciële afdeling administratief en operationeel. Je zorgt voor een gestructureerde documentatie, nauwkeurige offertes en een vriendelijke, duidelijke service voor onze actieve klantenportefeuille.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en opvolgen van offertes, werkorders en documentatie.
• Verlenen van klantondersteuning via telefoon en persoonlijk contact.
• Invoeren en bijwerken van klantgegevens in het Odoo‑systeem.
• Controleren van orderleveringen, coördineren van verzendingen en uitvoeren van post‑sale opvolging.
• Assisteren van de commerciële directie bij rapportages en facturatie.
• Beheren van sociale media kanalen en ondersteunen bij marketingactiviteiten.

Gewenst profiel

• 2‑3 jaar ervaring in klantcontact, zowel telefonisch als face‑to‑face.
• Ervaring met administratieve ondersteuning van een commerciële afdeling.
• Student aan een universiteit, maximaal 30 jaar oud.
• Energieke, georganiseerde en creatieve persoonlijkheid met digitale affiniteit.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met Odoo of vergelijkbare ERP‑systemen.

Wat wij bieden

• Salaris van Q.5.000,00.
• Bonussen bij het behalen van teamdoelstellingen.
• Wettelijke arbeidsvoorwaarden.
• Werkdagen van maandag tot en met vrijdag, 07:00‑16:00 uur.
• Flexibele werkomgeving en doorgroeimogelijkheden.