Recepcionista y Asistente Administrativa – zona 4

Over de functie

Wij zoeken een enthousiaste receptioniste en administratief assistent voor onze vestiging in zone 4, Ciudad de Guatemala. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe klanten en ondersteunt de administratieve processen van de organisatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beantwoorden van de telefoon en verwelkomen van bezoekers.
• Ontvangen, registreren en distribueren van post en documenten.
• Ondersteunen bij administratieve taken en interne controles.
• Uitvoeren van basis taken op het gebied van treasury.
• Coördineren en opvolgen van administratieve activiteiten binnen de afdeling.

Gewenst profiel

• Minimaal 2 tot 3 jaar ervaring als receptioniste of administratief assistent.
• Ervaring met aanvullende administratieve taken naast receptionwerk.
• Bij voorkeur een opleiding tot Perito Contador of een eerste graad in Bedrijfskunde of een verwante studie.
• Uitstekende presentatie, servicegerichte houding en klantgerichtheid.
• Organisatorisch, verantwoordelijk en betrokken.
• Beschikbaarheid om in zone 4, Ciudad de Guatemala te werken.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende beheersing van Microsoft Office, met name Excel.

Wat wij bieden

• Salaris conform ervaring.
• Wettelijke voordelen.
• Werkweek van maandag tot en met vrijdag.
• Stabiele werkgelegenheid binnen een solide bedrijfsgroep.