Administratief Medewerker (fulltime)

Over de functie

Wij zoeken een enthousiaste Administratief Medewerker die van maandag tot zaterdag (08:00‑17:00, zaterdag halve dag) ondersteuning biedt aan onze organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers en draagt bij aan een efficiënte interne werking.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beantwoorden van telefoongesprekken, berichten en e‑mailcorrespondentie.
• Opstellen, verwerken en archiveren van administratieve documenten, zowel fysiek als digitaal.
• Beheren van agenda’s en coördineren van vergaderingen.
• Opstellen van offertes, rapporten en administratieve controles.
• Volgen van betalingen, facturen en bijbehorende documentatie.
• Invoeren en bijwerken van gegevens in systemen en Excel‑bestanden.
• Ondersteunen van operationele en administratieve taken binnen de afdeling.
• Coördineren en opvolgen van openstaande zaken.

Gewenst profiel

• Afgeronde universitaire opleiding (pensum gesloten).
• Minimaal één jaar ervaring in een administratieve functie.
• Uitstekende spelling, grammatica en schriftelijke communicatie.
• Organisatievermogen, verantwoordelijkheid en nauwkeurigheid.
• Professionele communicatiestijl en teamgericht werken.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Excel
• Microsoft Word