Advertising Administrative Assistant

Acerca del puesto

Brindamos soporte administrativo integral, asegurando la correcta gestión de proveedores, contratos, pagos, documentación legal, provisiones de costos, procesos de facturación y control de comisiones, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos y la continuidad operativa de las distintas plataformas y unidades de negocio.

Responsabilidades principales

• Gestionar proveedores, contratos y pagos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos.
• Administrar la documentación legal, provisiones de costos y procesos de facturación.
• Controlar comisiones y dar soporte a las distintas plataformas y unidades de negocio.

Perfil requerido

• Estudiante universitario avanzado o graduado de Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas, Mercadeo o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en posiciones administrativas, financieras o de soporte operativo.
• Experiencia en control documental, facturación, gestión de proveedores y seguimiento de pagos.

Habilidades requeridas

• Manejo avanzado de Microsoft Excel.
• Conocimiento de procesos administrativos y financieros.
• Experiencia en gestión de contratos y documentación legal.
• Manejo de sistemas ERP o plataformas de gestión financiera.
• Conocimiento de procesos de compras y requisiciones.