Asistente administración comercial

Acerca del puesto

En el puesto de Asistente administración comercial en Grupo Civica, apoyarás la gestión administrativa del área comercial, asegurando el correcto seguimiento de clientes y proyectos. El cargo es de tiempo completo, presencial, y está ubicado en Antigua Guatemala.

Responsabilidades principales

• Registrar y actualizar la información de ventas.
• Elaborar informes y reportes básicos.
• Gestionar la documentación contractual.
• Coordinar agendas, reuniones y comunicaciones con clientes y proveedores.
• Apoyar en la preparación de presentaciones comerciales.
• Controlar archivos físicos y digitales.
• Realizar seguimiento de pagos, cobros y órdenes de compra relacionadas con los proyectos.

Perfil requerido

• Estudios en administración, contabilidad, gestión comercial o áreas afines.
• Experiencia previa en puestos administrativos o de apoyo comercial.
• Aptitudes administrativas: gestión de documentación, archivo, elaboración de informes y manejo de agendas.
• Aptitudes digitales: manejo fluido de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión internos.
• Competencias personales: organización, iniciativa, trabajo en equipo y buena gestión del tiempo.

Habilidades requeridas

• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Herramientas de gestión interna
• Correo electrónico