ASISTENTE DE OPERACIONES AREA DE TRANSPORTE

Over de functie

De assistent operaties transport ondersteunt de administratieve en operationele processen om de continuïteit van transportdiensten te waarborgen. Je werkt nauw samen met leveranciers, interne afdelingen en het security‑team.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van leveranciers: tijdige betalingen, afspraken met agentschappen en werkplaatsen, facturatie‑ en betalingsfollow‑up.
• Ondersteunen bij contracten, aanbestedingen en licenties: documentatie opstellen, contract‑ en aanbestedingsverlengingen monitoren, licenties van technologische apparatuur bijhouden.
• Operationele en interne controle: gegevens invoeren in het transportsysteem, offertes voor onderdelen opstellen, e‑mailcorrespondentie verzorgen, interne klanten en leveranciers assisteren.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken om orde en efficiëntie binnen de afdeling te behouden.

Gewenst profiel

• Middelbare schoolopleiding (bachelor, secretariële of vergelijkbare richting); een universitaire opleiding in engineering, bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied is een pré.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en nauwkeurige aandacht voor detail.
• Goede planning en vermogen om schema’s te beheren.
• Sterke communicatieve vaardigheden en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office, met name Word en Excel op intermediair tot gevorderd niveau.
• Basiskennis van SAP (pré).

Wat wij bieden

• Basisloon van Q5.000 per maand plus een bonus van Q2.000.
• Alle wettelijke arbeidsvoorwaarden.
• Stabiele werkgelegenheid en een prettig werkklimaat.
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Werkrooster: maandag‑donderdag 07:00‑17:00, vrijdag 07:00‑16:00.