Asistente Técnico Administrativo – San Marcos & Zacapa

Over de functie

Wij zoeken een proactieve en georganiseerde professional die technische‑administratieve ondersteuning biedt aan onze supervisieteams in de departementen San Marcos en Zacapa. De functie richt zich op het beheer van documentatie, financiële processen en logistieke coördinatie voor toegewezen bouwprojecten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Controleren, archiveren en opvolgen van officiële correspondentie, notulen, addenda en vergaderstukken.
• Consolideren, controleren en ondersteunen bij de opmaak van maandelijkse, wekelijkse en ad-hoc supervisierapporten.
• Beheren van de kas, legaliseren van reiskosten, factureren en volgen van betalingen aan leveranciers en lokale dienstverleners.
• Coördineren van logistieke voorzieningen voor technisch personeel op locatie.
• Volgen van administratieve planning en ondersteunen bij verzoeken van de opdrachtgever of toezichthouder.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding of diploma in Civiele Techniek, Architectuur of een verwante technische richting.
• Minimaal 2‑3 jaar ervaring in een technisch‑administratieve rol binnen bouw, projectsupervisie of ingenieursconsultancy.
• Ervaring met beheer van technische en administratieve projectdocumentatie.

Vereiste vaardigheden

• Geavanceerde beheersing van Microsoft Office (Excel intermediair‑gevorderd, Word, PowerPoint).
• Ervaring met cloud‑platformen zoals Google Drive, SharePoint en Dropbox.
• Basiskennis van processen rondom openbare/privé‑bouwprojecten en Guatemalteekse aanbestedingsnormen (pre‑ en post‑contract).