Coordinador de Transportistas

Over de functie

De Coordinador de Transportistas is verantwoordelijk voor het beheren van het affiliatieproces van transporteurs en het coördineren van de ontvangst, verificatie en toewijzing van documenten en voertuigen voor transportoperaties. De functie waarborgt naleving van wettelijke, contractuele en operationele eisen om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Behandelen en beheren van aanvragen van nieuwe transporteurs, inclusief het verzamelen en verifiëren van wettelijke documenten, contracten, verzekeringspolissen en voertuiggegevens.
• Uitvoeren van validaties en controles op licenties, SOAT, technische keuringen en andere vereiste certificaten.
• Registreren en bijwerken van de transporteursdatabase, met aandacht voor documentatie en vervaldatums.
• Coördineren met de operationele afdeling om transporteurs in te schakelen voor routes en diensten, inclusief communicatie over voorwaarden en tarieven.
• Controleren van documentatie bij laad- en aflevermomenten en rapporteren van onvolkomenheden.
• Afstemmen van fysieke en systeemrecords om correcte facturatie en liquidatie te waarborgen.
• Opstellen van periodieke rapportages over affiliatiestatus, documentvervaldata en operationele KPI’s.
• Ondersteunen en communiceren met transporteurs en leveranciers bij vragen, verlengingen en documentatie.
• Deelnemen aan continue‑verbeterprojecten om de affiliatietijd en administratieve controles te optimaliseren.

Gewenst profiel

• Minimaal een afgeronde middelbare school; bij voorkeur een technische opleiding of studies in logistiek, administratie, transport of verwante richtingen.
• Minimaal één jaar ervaring in administratieve transportfuncties, leveranciersaffiliatie of logistieke processen.
• Kennis van transportdocumentatie en relevante regelgeving.
• Beschikbaarheid voor operationele werktijden en flexibiliteit tijdens piekmomenten.
• Woonachtig in de buurt van het operationele centrum of bereid tot mobiliteit.

Vereiste vaardigheden

• Intermediaire vaardigheden in Microsoft Excel voor registratie, conciliatie en rapportage.
• Ervaring met ERP‑systemen of operationele databases voor het beheer van affiliaties.

Wat wij bieden

• Een marktconform basissalaris.
• Wettelijke arbeidsvoorwaarden.
• Een stabiele werkomgeving met doorgroeimogelijkheden.