Asistente Administrativa – Soporte integral a la Gerencia

Over de functie

Als Administratief Assistent bied je volledige administratieve ondersteuning aan de Administratieve Directie. Je zorgt voor een vlotte interne processen, klantcontact en een goed functionerende werkplek.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beantwoorden van telefoongesprekken en ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers.
• Beheren en controleren van fysieke en digitale correspondentie en archieven.
• Invoeren en updaten van gegevens in het informatiesysteem.
• Directe ondersteuning van de Administratieve Directie.
• Organiseren en superviseren van het post- en schoonmaakpersoneel.
• Aanvragen en beheren van kantoor- en schoonmaakbenodigdheden.
• Algemene introductie voor nieuw personeel.
• Volgen van projecten, technische documenten, afsluitingen en facturatie.
• Controleren van werktijden en gewerkte uren van technisch personeel.
• Opvolgen van bezoekrapporten en klantleveringen.
• Inhalen van taken van de Boekhoudkundige en Inkoopassistent wanneer nodig.

Gewenst profiel

• Volledig afgeronde middelbare school; universitair onderwijs is een pré.
• Opleiding in secretarieel of administratief/boekhoudkundig gebied; bij voorkeur Bedrijfskunde.
• Minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
• Uitstekende beheersing van het Microsoft Office‑pakket.
• Beschikbaarheid om te werken in zone 4 van Mixco.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office

Wat wij bieden

• Maandsalaris van Q4.252,00.
• Wettelijke arbeidsvoorwaarden.
• Werkdagen: maandag‑vrijdag 08:00‑17:00, zaterdag 08:00‑12:00.
• Uitstekende werkomgeving.