Receptionist

Over de functie

Als receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en klanten. Je zorgt voor een professionele en tijdige ontvangst en draagt bij aan een optimale werking van de bedrijfsvoering.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Verlenen van tijdige en professionele aandacht aan bezoekers, medewerkers en klanten.
• Beheren van de receptie, inkomende telefoongesprekken en correspondentie.
• Coördineren van administratieve activiteiten, waaronder agenda‑beheer en het plannen van vergaderingen.
• Zorgen voor een soepele werking van de dagelijkse operaties en een uitstekende service‑ervaring.

Gewenst profiel

• Bachelor met focus op administratie.
• 6 maanden tot 1 jaar relevante werkervaring.
• Goede beheersing van het Engels voor werkdoeleinden.
• Uitstekende verbale en schriftelijke communicatie.
• Service‑gerichte instelling, georganiseerd, proactief en professioneel voorkomen.

Vereiste vaardigheden

• Telefonische afhandeling en doorverwijzing van gesprekken en bezoekers.
• Organisatie en beheer van correspondentie.
• Agenda‑beheer en coördinatie van vergaderingen.
• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Basisgebruik van videobel‑tools (Zoom, Teams).