Asistente Administrativo – Zona 15

Over de functie

Als Administratief Assistent ben je verantwoordelijk voor het beheer en de controle van administratieve processen binnen onze organisatie. Je ondersteunt de inkoopafdeling, volgt offertes en bestellingen op en zorgt voor een correcte factuurverwerking.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en controleren van administratieve verzoeken.
• Opstellen van periodieke administratieve rapportages.
• Ondersteunen van de inkoopafdeling bij offertes en bestellingen.
• Controleren en archiveren van facturen en andere documenten.
• Bewaken van de voortgang van bestellingen en leveringen.

Gewenst profiel

• Afgeronde universitaire studie in Administratie, Bedrijfseconomie of een verwante richting (bij voorkeur CPA of Industrieel Ingenieur).
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Ervaring met voorraadbeheer, documentbeheer en facturatie is een pré.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.

Vereiste vaardigheden

• Intermediair niveau in Microsoft Excel.

Wat wij bieden

• Salaris tussen Q4.500,00 en Q5.000,00 per maand, met mogelijkheid tot Q6.000,00 bij KPI‑prestaties.
• Wettelijke arbeidsvoorwaarden.
• Vaste aanstelling.
• Gratis parkeerplaats.
• Continue trainingen en doorgroeimogelijkheden.
• Werkdagen: maandag t/m vrijdag 8:00‑17:00, zaterdag halve dag.