Auxiliar de Archivo

Over de functie

Als Archiefmedewerker ben je verantwoordelijk voor het organiseren, bewaren en actueel houden van zowel fysieke als digitale juridische dossiers. Je zorgt ervoor dat documenten correct beschikbaar, geclassificeerd en vertrouwelijk blijven.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ordenen en classificeren van juridische dossiers.
• Bijhouden en controleren van de documentinventaris.
• Digitaliseren en back‑uppen van papieren documenten.
• Beheren van uitleen‑ en retourprocessen van dossiers.
• Ondersteunen bij retentie‑ en vernietigingsprocessen van documenten.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding, bij voorkeur een graad in accounting.
• 0‑1 jaar ervaring met fysiek of digitaal archiefbeheer.
• Ervaring in advocatenkantoren, notarissen of juridische afdelingen is een plus.
• Basiskennis van archivering en documentclassificatie.
• In staat om grote hoeveelheden fysieke documentatie te verwerken.

Vereiste vaardigheden

• Beheersing van Microsoft Office.

Wat wij bieden

• Lidmaatschap van een toonaangevend bedrijf in Guatemala.
• Alle wettelijke arbeidsvoorwaarden.
• Gratis parkeergelegenheid.
• Verjaardagsdag.
• Voertuigafschrijving.
• Assistentieprogramma.
• Levens- en ongevallenverzekering.
• Kansen voor professionele groei en ontwikkeling.